Endringer i passprosedyrer - utland
Fra og med 6. april 2010 må alle over 12 år som søker om pass avgi biometriske data ved oppmøte på ambassade eller godkjente generalkonsulat (kreves også ved oppmøte hos politiet i Norge).
NB! Barn under 12 år er unntatt fra regelen om obligatorisk biometriopptak og kan fortsette å søke om både pass og personnummer gjennom våre honorære konsulater i Muscat, Sana'a og Jeddah som tidligere også etter 6. april 2010.
Årsaken til disse endringene er at Norge følger Schengens krav om at det skal være obligatorisk med biometri i pass. Søkere vil ved oppmøte på utenriksstasjon betale søknadsgebyr og deretter avgi biometri i form av foto, to fingeravtrykk og signatur. Det er utplassert eget utstyr på stasjonen for bruk til biometriopptak. Identisk utstyr vil fra samme dato bli tatt i bruk ved politistasjoner/passkontorer i Norge.
Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til de lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
Søker kan selv velge hvilken ambassade eller generalkonsulat søknad ønskes innlevert ved. Alternativt kan det ved opphold i Norge søkes om pass hos politiet, dette selv om bostedsadresse er i utlandet. Utlevering av ferdigprodusert pass vil finne sted som i dag, enten på ambassade eller konsulat. I noen land vil søker også kunne få pass tilsendt rekommandert ved lokalt postkontor.
I tillegg til samtlige ambassader så kan følgende generalkonsulater ta imot passøknader:
Alicante
Guangzhou
Hamburg
Houston
Juba
Murmansk
New York
Rio De Janeiro
St. Petersburg
San Francisco
Shanghai
Gamle og nye pass
Fra 1. november 2005 har det kun blitt utstedt maskinlesbare pass med biometrisk brikke men de gamle håndskrevne passene og de maskinlesbare passene uten biometrisk brikke er fortsatt gyldige inntil de utløper. Det er først og fremst ved reiser til USA at passtypen er av betydning. Idag må man ha maskinlesbart pass for å kunne reise visumfritt til USA og innehavere av gamle håndskrevne pass må søke om visum.
Fremgangsmåte for å få nytt pass
Alle over 12 år som vil søke om nytt pass må møte personlig på ambassaden i Riyadh. Søkere under 12 år kan i tillegg møte ved generalkonsulatene i Muscat, Sana'a og Jeddah. Barn som skal ha nytt pass må også møte personlig. Dersom kun én av barnas foresatte kan møte, må det medbringes skriftlig samtykke fra den ikke-tilstedeværende foresatte hvor det fremgår at vedkommende ikke har innvendinger mot at det utstedes pass til barnet. Den ikke-tilstedeværendes pass – gjerne original og iallefall i kopi – må medbringes sammen med samtykkedokumentet. Ved mer kompliserte famileforhold (feks. adopsjon, fosterbarn, mine barn/dine barn osv.) bør ambassaden kontaktes på forhånd for å få avklaret regler og krav.
For barn under 12 år, det må medbringes 2 passbilder av søker, ikke eldre enn 3 måneder. Bildene kan gjerne være i sort-hvitt men leveres det farvebilder skal disse ha hvit eller tilnærmet hvit bakgrunn. Farvebilder med rød eller blå bakgrunn, som er vanlig flere steder i Gulf-området, aksepteres ikke. PC-utskrifter av digitale bilder godtas heller ikke og man bør være oppmerksom på at endel fotografer bruker denne metoden på pass- og visumbilder istedenfor tradisjonelle negativer og fremkalling.
Personer mellom 10 år og 12 år skal avgi bilde og signatur på søknadsskjema.
Personer under 10 år skal kun avgi bilde.
Passgebyret betales ved innlevering av søknaden. Behandlingstiden vil være omkring 2 uker for søknader fra Riyadh og omkring 3 uker for søknader fra Muscat, Sana'a og Jeddah.
Det er ikke nødvendig at det gamle passet innleveres mens søknaden er til behandling, men det må fremvises i forbindelse med innlevering av søknaden. Gammelt pass skal makuleres ved mottak av nytt pass.
Det er i prinsippet mulig å få utstedt nytt pass på 2-3 uker under opphold i Norge. Erfaring viser imidlertid at endel politdistrikter ikke vil utstede pass til nordmenn som er registrert i Folkeregisteret som utvandret. Oslo Politidistrikt utsteder pass til alle uansett registret bosted, men forøvrig bør man undersøke hos det lokale passkontor på forhånd før man baserer seg på å få fornyet passet i Norge.
Det kan utstedes midlertidig pass/nødpass mens søknaden om nytt pass er til behandling. I noen tilfeller kan dessuten gyldighetstiden til et pass forlenges. Mer om dette nedenfor.
Førstegangsutstedelse av pass
Før den nyfødte kan få pass, må han/hun ha personnummer. Dette må skaffes fra Folkeregisteret i Oslo etter de krav til dokumentasjon som de stiller. For nærmere informasjon kontakt Folkeregisteret.
En kan søke om personnummer gjennom ambassaden i Riyadh sammen med søknad om pass.
Tap av pass
Hvert år bli tusenvis av norske pass mistet eller stjålet. Et pass som kommer på gale hender kan brukes til kriminelle handlinger som identitetstyveri, illegal innvandring eller "trafficking". Ditt pass er ikke et vanlig legitimasjonskort som stikkes i baklommen. Et norsk pass er et ettertraktet verdipapir og bør oppbevares deretter!
Hvis et pass er mistet eller stjålet må dette meldes på et eget skjema som på oppfordring kan sendes på faks fra ambassaden. Det utfylte skjema kan medbringes samtidig med at man søker om nytt pass på ambassaden i Riyadh eller generalkonsulatene i Muscat eller Sana'a. Tap av pass skal meldes til politiet på stedet. Et tapt pass som blir gjenfunnet må overleveres til nærmeste norske utenriksstasjon eller evt. politiet i Norge. Vær oppmerksom på at pass som er meldt tapt blir registrert i Schengensystemet og det kan derfor medføre problemer dersom man senere prøver å reise med det.
Nødpass
Innehavere av norske pass som er fullt, utløpt eller tapt kan få utstedt nødpass for en kort overgangsperiode. Ambassaden i Riyadh og generalkonsulatet i Muscat kan utstede nødpass med kort varighet og fortrinnsvis for kun én reise. Det gjøres imidlertid unntak for personer som har søkt om nytt maskinlesbart pass fra Oslo. Disse kan få nødpass med gyldighet inntil 10 uker mens saken behandles i Norge.
Nødpass skal makuleres før nytt pass utleveres. Det betales fullt passgebyr for nødpass.
Forlenget gyldighetstid
I de tilfeller hvor passet ikke er fullskrevet kan det være en løsning at gyldighetstiden forlenges. Ambassaden i Riyadh og generalkonsulatet i Muscat kan forlenge gyldighetstiden til et pass av den gamle håndskrevne typen men gyldighetstiden kan kun forlenges én gang og ikke utover tre måneder etter formell utløpsdato. Forlengelse av gyldighetstiden til pass er gratis. Gyldighetstiden til maskinlesbare pass kan ikke forlenges.